Aprire partita IVA nel 2026: la guida completa

Aprire una partita IVA sembra un adempimento tecnico: si compila un modulo, si sceglie un codice, si parte. In realtà è una sequenza di decisioni — forma giuridica, attività, regime fiscale, previdenza — che si incastrano tra loro, e ogni scelta sbagliata all'inizio si paga per anni.

Non esiste un percorso unico per tutti: cambia se si è un professionista che offre consulenza, oppure chi vende prodotti e ha bisogno di una struttura d'impresa vera e propria. Vale la pena ripercorrere i passaggi principali nell'ordine in cui vanno effettivamente affrontati.

Professionista o ditta individuale?

Il primo bivio è capire in quale delle due categorie ricade l'attività che si vuole avviare. Chi esercita una professione — nel senso ampio del termine, non solo le professioni ordinistiche — apre la partita IVA direttamente con l'Agenzia delle Entrate e non ha bisogno di altro per iniziare a operare sul piano formale. Chi invece avvia una ditta individuale, cioè un'attività d'impresa in forma commerciale, deve necessariamente passare anche dal Registro Imprese, presentando la pratica tramite ComUnica: un unico flusso telematico che assolve contemporaneamente gli adempimenti verso Agenzia delle Entrate, Camera di Commercio, INPS e, se dovuto, INAIL.

Questa distinzione non è solo burocratica. Cambia il soggetto di riferimento (Agenzia delle Entrate da sola, oppure Agenzia delle Entrate più Registro Imprese), cambiano gli adempimenti successivi e cambia, come vedremo, anche l'inquadramento previdenziale. Prima di scegliere il modulo giusto, quindi, va chiarito con precisione in quale delle due situazioni si rientra.

Il codice ATECO viene prima di tutto

Il codice ATECO non è un dettaglio da riempire distrattamente: è la classificazione che dice all'Amministrazione finanziaria, all'INPS e a chiunque interroghi i registri camerali che cosa fa davvero l'attività. Dal 2025 è in vigore la nuova classificazione ATECO 2025, che ha sostituito la precedente e ha ridisegnato in modo significativo diversi settori — l'e-commerce su tutti. Prima di aprire la partita IVA va quindi verificato che il codice individuato sia quello corretto nella classificazione attuale, e non un codice «storico» ormai superato.

Il codice scelto ha conseguenze concrete: determina il coefficiente di redditività applicabile in regime forfettario, influisce sull'inquadramento previdenziale, entra nel calcolo degli indici sintetici di affidabilità (ISA) e può essere un requisito di accesso a bandi o agevolazioni. Un codice scelto per approssimazione oggi può tradursi in un problema — fiscale o previdenziale — scoperto anni dopo.

Che regime fiscale scegliere

Una volta definita l'attività, si pone la domanda sul regime fiscale: forfettario o semplificato (o, più raramente per chi parte da zero, l'ordinario). Il forfettario è spesso la scelta di partenza più naturale per chi ha ricavi contenuti e pochi costi da dedurre, grazie alla sua semplicità operativa e alla fiscalità agevolata; il semplificato diventa preferibile quando i costi reali dell'attività sono rilevanti, perché consente di dedurli analiticamente invece di subire un reddito determinato per coefficiente. Non è una scelta da fare una volta per tutte: va rivista quando cambiano i numeri dell'attività.

Contributi INPS: gestione separata o artigiani-commercianti

Un aspetto che molti sottovalutano in fase di apertura è l'inquadramento previdenziale, che non è una scelta libera ma discende dal tipo di attività svolta. Chi esercita una professione senza cassa previdenziale di categoria viene iscritto alla gestione separata INPS, con contributi calcolati in percentuale sul reddito. Chi invece avvia un'attività d'impresa riconducibile alle categorie artigiane o commerciali viene iscritto alla gestione artigiani-commercianti, che prevede contributi in buona parte fissi, dovuti indipendentemente dal fatturato effettivo. Le due gestioni hanno logiche e costi molto diversi, ed è un elemento che va messo in conto prima di aprire, non dopo aver ricevuto il primo avviso di pagamento.

SCIA e permessi di settore

Per alcune attività la partita IVA da sola non basta a poter operare legalmente. Il commercio e la somministrazione, il settore alimentare e altre attività regolamentate richiedono, prima o insieme all'avvio, la presentazione di una SCIA (Segnalazione Certificata di Inizio Attività) allo sportello competente. È un passaggio che va verificato attività per attività: dimenticarlo non blocca l'apertura della partita IVA sul piano fiscale, ma espone a un'attività avviata senza i titoli abilitativi richiesti.

Fatturazione elettronica fin dal primo giorno

Dal primo momento in cui si emette una fattura, va predisposto un canale di fatturazione elettronica: software o piattaforma di gestione, indirizzo SDI, processo di conservazione digitale. Non è un adempimento da rimandare a dopo i primi incassi: va organizzato prima di emettere il primo documento, anche solo per evitare di doversi improvvisare nel momento sbagliato.

Gli errori tipici da cui vale la pena guardarsi

Nella nostra esperienza gli errori più frequenti si concentrano in tre punti. Il primo è il codice ATECO scelto senza approfondire, spesso copiato da un'attività simile ma non identica, con conseguenze su coefficiente e inquadramento che emergono solo più avanti. Il secondo è il regime fiscale sbagliato, scelto per abitudine o per sentito dire invece che sui numeri reali dell'attività. Il terzo, forse il più costoso, è ignorare i contributi previdenziali nella fase di programmazione: chi ragiona solo in termini di imposta sul reddito rischia di scoprire, con un anno di ritardo, che la voce più pesante del carico fiscale complessivo non era quella a cui stava guardando.

Come impostiamo l'apertura

Aprire una partita IVA nel modo giusto significa mettere in fila, prima ancora della pratica, le decisioni che contano davvero: forma (professionista o ditta individuale), codice ATECO corretto, regime fiscale coerente con i numeri attesi, inquadramento previdenziale, eventuali autorizzazioni di settore. Accompagniamo chi sta per partire in questo percorso, verificando ogni passaggio prima che diventi un problema da correggere in corsa.